在寫作中, 每一個段落都會有自己專屬的分論點, 要將分論點放在段落第一句或者最後一句話中, 對於一些很明顯得事實問題不必在進行長篇解釋討論. 要確保自己文字的精簡, 內容的高效.
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求職信的第一段是開場白，你可以簡單用一兩句寫出去信目的，例如自己在哪裏看到招聘廣告，對此職缺深有興趣，於是來函應徵。
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在結尾部分我們需要用相對柔和的語氣再次聲明, 自己投遞的原因, 明確個人立場以及根據個人性格向面試官展現出自己自信的一面, 並且在結尾部分添加自己的聯繫方式, 表明求職意願.
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對所申請的大學著重表達自身申請的課程, 圍繞申請的課程對症下藥, 簡潔明瞭的讓招生老師看到你為什麼下想要報考這個大學和專業.
凡是書面文章都是考驗自身的英語水準, 所以要正確使用地道的英文表達, 多使用較為簡單的短句, 清晰的去表達自身的學術研究水準和報考的意願.
較明確：「我擔任銷售員這個職務時，常常需要在趕忙提供卓越的顧客服務。超出顧客的期望是我個人和在專業上感到自豪的地方，也是我熱衷於持續發展的技能。」